Come programmare e controllare i flussi di cassa

Se stai leggendo questo articolo probabilmente sei un imprenditore o un manager di un’azienda che ha la necessità di progettare o di rivedere i propri processi di programmazione e controllo dei flussi di cassa.

Consigli chiave per pianificare e controllare i flussi di cassa

Programmare e controllare i flussi di cassa è fondamentale per qualsiasi azienda, indipendentemente dallo stato e dalla fase del ciclo di vita in cui si trova. A maggior ragione, in periodi come quello che stiamo vivendo in questi mesi, che stanno facendo aumentare l’indebitamento finanziario di tantissime imprese fino a livelli non più sostenibili.

Tuttavia, nonostante la riconosciuta importanza, sono ancora poche le aziende che possono sostenere di aver implementato un processo di programmazione e controllo dei flussi di cassa efficace e funzionante. Sicuramente c’è un problema di investimenti, sia di denaro e sia di tempo, che disincentiva le aziende meno strutturate ad aprire un processo di programmazione così impegnativo. Un altro ostacolo è sicuramente rappresentato dalla mancanza delle necessarie competenze specifiche all’interno dell’azienda.  Tutto questo è vero, ma a mio parere, il principale vincolo è costituito dal fatto che le aziende non sanno “da dove partire”. Voglio quindi, cercare di darti alcuni consigli chiave per migliorare l’efficacia e ridurre i rischi per un progetto di questo tipo.

Il cambiamento spaventa ma è necessario per lo sviluppo e la sopravvivenza dell’azienda

Fare programmazione e controllo finanziario non significa aggiungere una nuova attività ai compiti del responsabile amministrativo, ma significa che sarà richiesto un cambiamento rispetto al passato, che potrà concretizzarsi in alcuni casi in una revisione dei flussi di lavoro e delle procedure, in altri casi nell’introduzione di nuove tecnologie informatiche, in altri ancora nel ridisegno dell’assetto organizzativo dell’azienda. Comporterà sicuramente un investimento non trascurabile in termini di denaro e di tempo di tutte le risorse aziendali che in qualche modo verranno coinvolte.

Ti svelo un segreto: rimuovere le barriere al cambiamento è molto importante, altrimenti tutto il lavoro successivo risulterà inutile e spesso deleterio per l’azienda

Quindi, se l’azienda non è disposta a sostenere questo investimento e ad affrontare un processo di cambiamento, è meglio non fare nulla, piuttosto che avviare un progetto destinato a rimanere incompiuto. Se, al contrario, la direzione è consapevole di voler investire su un processo sempre più fondamentale per la sopravvivenza e lo sviluppo dell’azienda, allora è necessario che vengano rimosse tutte le possibili resistenze al cambiamento: abitudini consolidate, procedure incomprensibilmente contorte, atteggiamenti passivi, contrasti personali, strumenti obsoleti, scarso flusso delle informazioni tra i reparti, bassa trasparenza, e così via.

Inoltre, qui puoi trovare le 10 regole da seguire e le relative tecniche e metodologie operative, per progettare nella tua azienda il processo di programmazione e controllo dei flussi di cassa.

Ti sei ritrovato in questa descrizione?

Hai già implementato, o provato a implementare, nella tua azienda il processo e gli strumenti per programmare e controllare i flussi di cassa?

Quali ostacoli e barriere al cambiamento hai incontrato, o stai incontrando?

Sei pronto a investire su questo fondamentale processo e a introdurre un cambiamento rispetto al passato?